PROJEKT PROGRAMU AMBASADORSKIEGO KONGRESU MEDYCYNY ESTETYCZNEJ I ANTI-AGING PTMEiAA 2025

CEL PROGRAMU

Celem Programu Ambasadorskiego jest budowanie prestiżu Kongresu PTMEiAA 2025 oraz zwiększenie jego rozpoznawalności wśród środowiska medycznego poprzez współpracę z lekarzami aktywnymi w mediach społecznościowych. Program wspiera tworzenie silnej, zaangażowanej społeczności profesjonalistów oraz promuje wymianę wiedzy i dobrych praktyk w zakresie medycyny estetycznej i anti-aging.

RAMY CZASOWE

1. Zgłoszenia do Programu przyjmowane są od dnia jego ogłoszenia do dnia 31 lipca 2025 r.
2. Działania promocyjne realizowane przez Ambasadorów trwają od momentu podpisania umowy do dnia rozpoczęcia Kongresu, tj. 26 września 2025 r.

ZASADY UCZESTNICTWA

1. Do Programu mogą zgłaszać się lekarze (m.in. medycyny estetycznej, dermatolodzy, chirurdzy plastyczni) aktywni zawodowo oraz prowadzący profile w mediach społecznościowych (min. 1 000 obserwatorów). Warunkiem udziału jest posiadanie aktywnego prawa wykonywania zawodu (PWZ). W celu weryfikacji, Organizator ma prawo poprosić uczestnika o przesłanie numeru PWZ lub skanu dyplomu ukończenia studiów medycznych.
2. Zgłoszenia przyjmowane są:
   – poprzez komentarz pod oficjalnym postem rekrutacyjnym w social mediach Organizatora z uzasadnieniem: „Dlaczego to właśnie Ty powinieneś/powinnaś zostać Ambasadorem Kongresu?”,
   – lub w drodze indywidualnego zaproszenia przez Organizatora.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji kandydatów i samodzielnego określenia liczby Ambasadorów.

ZOBOWIĄZANIA AMBASADORA

Ambasador zobowiązuje się do realizacji następujących działań:

1. Publikacje w mediach społecznościowych (Instagram):
   • 2 posty lub rolki o Kongresie opublikowane 20 i 27 sierpnia 2025 r.,
   • 2 posty lub rolki o Kongresie opublikowane 9 i 16 września 2025 r.,
   • Każda z publikacji musi zostać udostępniona w relacji z oznaczeniem @ptmeiaa.
2. Kod rabatowy:
   • Od momentu podpisania umowy do 26 września 2025 r. Ambasador ma obowiązek umieścić swój indywidualny kod rabatowy dla swoich obserwatorów:
     • w opisie profilu (bio) lub
     • w przypiętej relacji, poście lub rolce,
   • Kod powinien być widoczny przez cały okres trwania współpracy.
   • W ciągu 5 dni od podpisania umowy Ambasador otrzyma:
     • indywidualny kod rabatowy uprawniający do 15% zniżki na zakup biletu na Kongres, przeznaczony do udostępnienia obserwatorom Ambasadora w jego mediach społecznościowych.,
     • kod do rejestracji osobistej, bezpłatnej wejściówki na Kongres.
3. Aktywność profilu:
   • Ambasador zobowiązuje się do obserwowania oficjalnego profilu PTMEiAA na Instagramie przez cały czas trwania Programu. Obserwowanie profilu na Facebooku i LinkedIn jest rekomendowane, ale nieobowiązkowe.

W przypadku niespełnienia powyższych zobowiązań wejściówka oraz kod rabatowy mogą zostać anulowane przez Organizatora. Osoby, które skorzystały z kodu Ambasadora przed jego unieważnieniem, zachowują prawo do udziału w Kongresie.

ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA

Każdy Ambasador, który w sposób terminowy i kompletny zrealizuje wszystkie działania opisane w części IV, otrzyma:

1. Bezpłatną wejściówkę na pełne 3 dni Kongresu PTMEiAA 2025 (26–28 września 2025 r.),
2. Wejściówkę na uroczystą Galę Kongresową,
3. Promocję profilu Ambasadora w kanałach społecznościowych Kongresu,
4. Możliwość uzyskania patronatu edukacyjnego Towarzystwa dla swojej kliniki lub gabinetu, a w przypadku braku własnej placówki – dla jednej wybranej placówki, w której lekarz aktualnie pracuje, na czas trwania jego zatrudnienia.
5. Zaproszenie do współprowadzenia przyszłych wydarzeń (webinary, Q&A, debaty).
6. Uroczyste wręczenie certyfikatu Ambasadora PTMEiAA 2025 oraz publikacji książkowej. Ambasador, z którego kodu rabatowego do zakupu wejściówki skorzysta co najmniej 20 lekarzy, otrzyma również gwarantowaną wejściówkę na Kongres PTMEiAA 2026.

ZAKOŃCZENIE WSPÓŁPRACY

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia współpracy z Ambasadorem w dowolnym momencie, jeśli:
   • Ambasador nie zrealizuje wszystkich wymaganych działań,
   • Działania Ambasadora są niezgodne z wartościami lub wizerunkiem Kongresu,
   • Ambasador nie odpowiada na kontakt pomimo podjętych prób.
2. W przypadku zakończenia współpracy Ambasador traci prawo do wszystkich świadczeń.

ZMIANY W REGULAMINIE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie w każdym czasie, o ile będą one służyły usprawnieniu Programu Ambasadorskiego lub dostosowaniu jego założeń do aktualnych potrzeb organizacyjnych.
2. Wszelkie zmiany zostaną ogłoszone w kanałach komunikacji Organizatora, a ich treść będzie dostępna w aktualnej wersji regulaminu