1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających ze strony internetowej poświęconej wydarzeniu XXIII Międzynarodowy Kongres Medycyny Estetycznej i Anti-Aging, które odbędzie się w dniach 26–28 września 2025 roku.

1.2. Administratorem danych osobowych jest Pharma Medical House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Pod Lipą 4/U6, 02-798 Warszawa), wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000648227, NIP: 5213756285, REGON: 365901683.

1.3. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2. Zakres i cel zbierania danych

2.1. Dane osobowe Użytkowników zbierane są w celu:

• rejestracji i obsługi uczestnictwa w Kongresie,
• realizacji płatności (jeśli dotyczy),
• wystawienia certyfikatów uczestnictwa,
• kontaktu w sprawach organizacyjnych i informacyjnych związanych z Kongresem,
• wysyłki informacji promocyjnych i marketingowych (za zgodą Użytkownika).

2.2. Przetwarzane mogą być następujące dane: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawodowe, dane do faktury oraz inne dane podane dobrowolnie przez Użytkownika w formularzach kontaktowych lub rejestracyjnych.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych

3.1. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy (uczestnictwo w wydarzeniu),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (np. wystawienie faktury),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zgoda marketingowa),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (np. zabezpieczenie roszczeń).

4. Udostępnianie danych

4.1. Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie realizacji usług niezbędnych do organizacji wydarzenia, w szczególności firmom IT, operatorom płatności, firmom księgowym i partnerom technologicznym.

4.2. Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to niezbędne i zapewniony zostanie odpowiedni poziom ochrony danych.

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, tj.:

• przez czas niezbędny do realizacji wydarzenia oraz obowiązków księgowych i podatkowych,
• do czasu wycofania zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody,
• przez okres dochodzenia roszczeń (maksymalnie 6 lat od zakończenia wydarzenia).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

6.1. Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

7.1. Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies w celach statystycznych, funkcjonalnych oraz marketingowych.

7.2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki dotyczące plików cookies lub je całkowicie wyłączyć.

8. Zabezpieczenia

8.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

9. Kontakt

9.1. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować z Administratorem pod adresem e-mail: ptmeiaa@kongres-ptmeiaa.pl lub pisemnie na adres siedziby Spółki.

10. Zmiany Polityki Prywatności

10.1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej wydarzenia.